Αναβλητικότητα: Τι σημαίνει:
Αναβλητικότητα σημαίνει καθυστέρηση ή αναβολή σε κάτι που πρέπει να γίνει (συνήθως επειδή είναι δυσάρεστο ή βαρετό).
Η αναβολή εργασιών και υποχρεώσεων, είναι μια παγίδα στην οποία πέφτουν πολλοί. Έρευνες δείχνουν ότι το 95 τοις εκατό χρονοτριβούμε σε κάποιο βαθμό.
Με την καθυστέρηση, μπορεί να μειωθεί η απόδοσή σας και να προκαλέσετε στον εαυτό σας περιττό άγχος.
Είναι η αναβλητικότητα το ίδιο με την τεμπελιά;
Η αναβλητικότητα συχνά συγχέεται με την τεμπελιά, αλλά είναι πολύ διαφορετικά.
Η καθυστέρηση είναι μια ενεργή διαδικασία – επιλέγετε να κάνετε κάτι άλλο αντί για την εργασία που ξέρετε ότι πρέπει να κάνετε. Αντίθετα, η τεμπελιά υποδηλώνει απάθεια, αδράνεια και απροθυμία για δράση. Εκτός αυτού, η αναβλητικότητα συνήθως περιλαμβάνει την παράβλεψη μιας δυσάρεστης, αλλά πιθανώς πιο σημαντικής εργασίας, προς όφελος μιας πιο ευχάριστης ή ευκολότερης.
Αλλά η υποχώρηση σε αυτή την παρόρμηση μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες. Για παράδειγμα, ακόμη και μικρά επεισόδια αναβλητικότητας μπορεί να σας κάνουν να νιώθετε ενοχές ή ντροπή. Μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένη παραγωγικότητα και να σας κάνει να χάσουμε την προσήλωση στους στόχους σας.
Αν χρονοτριβείτε για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορεί να αποθαρρυνθείτε και να απογοητευτείτε. Κάτι τέτοιο, μπορεί να οδηγήσει σε κατάθλιψη και ακόμη και σε απώλεια εργασίας, σε ακραίες περιπτώσεις.
Πώς να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα
Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες συνήθειες, είναι δυνατό να ξεπεραστεί η καθυστέρηση αυτών που θέλετε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε και να αποτρέψετε την αναβλητικότητα:
Βήμα 1: Αναγνωρίστε ότι χρονοτριβείτε
Μπορεί να αναβάλλετε μια εργασία επειδή έπρεπε να δώσετε προτεραιότητα σε μια άλλη εργασία. Εάν καθυστερείτε για λίγο μια σημαντική εργασία για έναν πραγματικά καλό λόγο, τότε δεν αναβάλλετε απαραίτητα. Ωστόσο, αν αρχίσετε να αναβάλλετε τα πράγματα επ’ αόριστον ή αλλάζετε εστίαση επειδή θέλετε να αποφύγετε να κάνετε κάτι, τότε αυτό είναι αναβλητικότητα.
Μπορεί επίσης να καθυστερείτε εάν:
- Γεμίζετε την ημέρα σας με εργασίες χαμηλής προτεραιότητας.
- Αφήνετε ένα αντικείμενο στη λίστα υποχρεώσεων σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, παρόλο που είναι σημαντικό.
- Ξεκινάτε μια σημαντική εργασία και μετά τη διακόπτετε για να ασχοληθείτε με κάτι άλλο.
- Γεμίζετε το χρόνο σας με εργασίες που σας ζητούν άλλοι, αντί να συνεχίσετε με τις σημαντικές εργασίες που είναι ήδη στη λίστα σας.
- Περιμένετε να έχετε τη «σωστή διάθεση» ή περιμένετε την «κατάλληλη στιγμή» για να αρχίσετε μια εργασία.
Βήμα 2: Αναζητήστε τους λόγους πίσω από την αναβλητικότητα
Πρέπει να κατανοήσετε τους λόγους για τους οποίους καθυστερείτε, πριν αρχίσετε να το αντιμετωπίζετε.
- Για παράδειγμα, αποφεύγετε μια συγκεκριμένη εργασία επειδή τη βρίσκετε βαρετή ή δυσάρεστη; Αν ναι, τότε μπορείτε να σκέφτεστε πως όταν την ολοκληρώσετε, τότε θα εστιάσετε στις δουλειές που θεωρείτε πιο ευχάριστες.
- Η κακή οργάνωση επίσης, μπορεί να οδηγήσει σε αναβλητικότητα. Οι οργανωμένοι άνθρωποι το ξεπερνούν με επιτυχία επειδή χρησιμοποιούν λίστες υποχρεώσεων και θέτουν προτεραιότητες. Οι λίστες και τα χρονοδιαγράμματα, αποτελούν πολύ χρήσιμα εργαλεία.
- Ακόμα κι αν είστε οργανωμένοι, μπορείτε ακόμα να αισθάνεστε καταβεβλημένοι από μια εργασία. Ίσως έχετε αμφιβολίες για την ικανότητά σας και ανησυχείτε για την αποτυχία. Επομένως, αναβάλλετε αυτό που σας δυσκολεύει, κάνοντας δουλειές που θεωρείτε πιο εύκολες.
- Ένας ακόμη παράγοντας που οδηγεί σε αναβλητικότητα, είναι ο φόβος της αποτυχίας. Συνεπώς, προκειμένου να αποφύγετε να αποτύχετε σε κάτι, το αναβάλλετε.
- Επιπλέον, η τελειομανία αποτελεί εμπόδιο στη διακπαιρέωση εργασιών. Κάποιος που είναι τελειομανής, συχνά, προτιμά να αποφύγει να κάνει μια εργασία που δεν αισθάνονται ότι έχουν τις δεξιότητες να κάνουν, παρά να την κάνουν ατελώς.
- Μια άλλη σημαντική αιτία της αναβολής πραγμάτων είναι η αναποφασιστικότητα. Εάν δεν μπορείτε να αποφασίσετε τι να κάνετε, πιθανότατα θα αναβάλετε τη λήψη μέτρων.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε στρατηγικές για να σταματήσετε την αναβολή
Η αναβλητικότητα είναι μια συνήθεια – ένα βαθιά ριζωμένο πρότυπο συμπεριφοράς. Αυτό σημαίνει ότι πιθανότατα δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη συνήθεια από τη μια μέρα στην άλλη.
- Συγχωρήστε τον εαυτό σας για την καθυστέρηση στο παρελθόν.
Μελέτες δείχνουν ότι η αυτοσυγχώρεση μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο θετικά για τον εαυτό σας και να μειώσετε την πιθανότητα καθυστερήσεων στο μέλλον.
- Δεσμευτείτε στο έργο.
Εστιάστε στο να κάνετε, όχι να αποφεύγετε. Καταγράψτε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε και καθορίστε ένα χρόνο για να τις εκτελέσετε.
- Υποσχεθείτε στον εαυτό σας μια ανταμοιβή.
Εάν ολοκληρώσετε μια δύσκολη εργασία εγκαίρως, επιβραβεύστε τον εαυτό σας με μια λιχουδιά, μια βόλτα, μια ώρα χαλάρωσης. Και φροντίστε να παρατηρήσετε πόσο όμορφα συναισθήματα νιώθετε όταν ολοκληρώνετε μια δύσκολη εργασία.
- Αναδιατυπώστε τον εσωτερικό σας διάλογο.
Μην χρησιμοποιείτε φράσεις όπως «πρέπει» και «αναγκάζομαι». Αυτό μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε αποδυναμωμένοι και μπορεί να οδηγήσει ακόμη και σε αυτο-σαμποτάζ. Θα ήταν πιο χρήσιμό, να λέτε στον εαυτό σας: «Εγώ επιλέγω..», «εγώ θέλω…» κ.λ.π. Αυτή η θεώρηση, σας κάνει να αντιλαμβάνεστε τον ενεργό σας ρόλο στις καταστάσεις, καθώς και ότι έχετε τον έλεγχο αυτών.
- Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς.
Κλείστε το email και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και αποφύγετε να κάθεστε οπουδήποτε κοντά στην τηλεόραση ενώ εργάζεστε!
Στο βιβλίο του το 2011, «The Procrastination Cure», ο Jeffery Combs προτείνει την αντιμετώπιση των καθηκόντων σε 15λεπτες «εκρήξεις» δραστηριότητας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Σχέδιο Δράσης για να οργανώσετε το έργο σας. Ξεκινήστε πρώτα με γρήγορες και μικρές εργασίες. Αυτές οι «μικρές νίκες» θα σας δώσουν μια αίσθηση επιτυχίας και θα σας κάνουν να νιώσετε πιο θετικοί και λιγότερο συγκλονισμένοι από το μεγαλύτερο έργο ή στόχο προς τον οποίο εργάζεστε.
Υπάρχει όμως και μια «καλή πλευρά » της αναβλητικότητας, που καλό θα ήταν να έχετε κατά νου.
Μια εναλλακτική προσέγγιση είναι να αγκαλιάσετε «την τέχνη της καθυστέρησης».
Η έρευνα δείχνει ότι υπάρχει και η «ενεργητική αναβλητικότητα». Υπάρχει δηλαδή, η σκόπιμη καθυστέρηση έναρξης, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε άλλες επείγουσες εργασίες. Κάτι τέτοιο, μπορεί να σας κάνει να νιώσετε μεγαλύτερη πρόκληση και κίνητρο για να κάνετε τα πράγματα. Αυτή η στρατηγική μπορεί να λειτουργήσει ιδιαίτερα καλά εάν είστε κάποιος που λειτουργεί καλύτερα υπό πίεση. Επομένως, υπάρχει μια εναλλακτική προσέγγιση, η οποία προτείνει να αγκαλιάσετε «την τέχνη της καθυστέρησης» και να την αποδεχτείτε!
